Cómo cambiar de administrador de fincas sin complicaciones
Cambiar administrador fincas es posible cuando la comunidad no está satisfecha con la gestión. Este es el procedimiento para un relevo claro y transparente, evitando conflictos innecesarios.
Si quieres conocer el marco legal, puedes revisar la Ley de Propiedad Horizontal en el BOE. Y si buscáis alternativas, podéis solicitar información sobre nuestra administración de fincas en Ponferrada.
Revisión de contrato y convocatoria para cambiar administrador fincas
Antes de tomar una decisión en junta, conviene revisar bien la situación actual:
- Revisa el contrato con el administrador. Plazos, duración, renovaciones automáticas, preavisos y causas de resolución. Así sabrás cuándo y cómo se puede rescindir.
- Comprueba las obligaciones no cumplidas. Falta de informes, retrasos, comunicación deficiente… Tenerlo claro ayuda a explicar el cambio.
- Incluye el punto en el orden del día. La decisión debe tratarse en junta, con un punto específico: cese del administrador actual y nombramiento de uno nuevo.
- Asegura el quorum necesario. Revisa los estatutos y la Ley de Propiedad Horizontal para saber qué mayorías se requieren.
Entrega de documentación al cambiar administrador fincas
Una vez acordado el cambio en junta, toca gestionar la entrega de información:
- Libros y actas. Libro de actas, convocatorias, actas de juntas anteriores y cualquier documentación histórica.
- Estados contables y bancarios. Extractos, balances, presupuestos, recibos emitidos y pendientes, y toda la información económica.
- Contratos con proveedores. Limpieza, mantenimiento, seguros, ascensores, etc. Es importante que el nuevo administrador tenga copia.
- Llaves y accesos. Llaves de cuartos de contadores, salas de máquinas, sistemas de videovigilancia o portales online.
Primeros 90 días tras cambiar administrador fincas
Los primeros meses son clave para notar el cambio:
- Auditoría de la situación actual. El nuevo administrador revisa cuentas, contratos, deudas y posibles incidencias pendientes.
- Plan de mejora y prioridades. Se marca un calendario de acciones: regularizar pagos, negociar con proveedores, mejorar la comunicación con los vecinos…
- Transparencia y comunicación. Informes claros, tablones, correo electrónico o aplicaciones para que los propietarios estén al tanto de todo.
- Seguimiento en junta. Pasados unos meses, es recomendable celebrar una junta para revisar cómo va el cambio y ajustar lo que sea necesario.