Verifacture: control inteligente de facturas
Verifacture control de facturas es la solución de Veifer para tener todas tus facturas bajo control, sin montones de papeles ni hojas de cálculo interminables. Está pensada para autónomos, pymes y comunidades de propietarios que quieren saber qué se ha pagado, qué falta por pagar y si cada factura es correcta.
En combinación con nuestros servicios de asesoría contable en Ponferrada y administración de fincas, Verifacture control de facturas te ayuda a tomar decisiones con datos claros.
Qué es Verifacture y para quién está pensado
Verifacture es un sistema de registro y control de facturas que usamos en Veifer para:
- Registrar y digitalizar facturas de proveedores y clientes de forma ordenada.
- Clasificar las facturas por proveedor, comunidad, proyecto o centro de coste.
- Controlar vencimientos y pagos pendientes, evitando olvidos.
- Detectar errores y duplicidades antes de contabilizar.
Verifacture control de facturas está pensado para:
- Autónomos y pymes que quieren simplificar la revisión de facturas mensuales.
- Comunidades de propietarios que necesitan transparencia en cada gasto.
- Negocios con varios proveedores recurrentes y alto volumen de facturación.
Ventajas de usar Verifacture control de facturas en tu día a día
- Más control y menos sorpresas. Sabes en todo momento qué facturas se han recibido, cuáles están aprobadas y cuáles están pendientes de pago.
- Transparencia para socios y vecinos. Es más fácil explicar en qué se va el dinero cuando las facturas están claras y clasificadas.
- Ahorro de tiempo. Centralizar la información evita tener que buscar papeles o correos antiguos.
- Mejor coordinación con la asesoría. Al tener las facturas ordenadas, el trabajo contable se agiliza y se reducen errores.
- Histórico accesible. Puedes revisar facturas de ejercicios anteriores sin rebuscar en archivadores.
Implantar Verifacture en tu empresa o comunidad aporta beneficios muy concretos:
Además, Verifacture control de facturas potencia la seguridad de la información, apoyándose en buenas prácticas de copia de seguridad y acceso restringido. Si quieres conocer más sobre protección de datos y ciberseguridad en empresas, puedes visitar la web de INCIBE.
Cómo empezar a usar Verifacture con Veifer
Poner en marcha Verifacture control de facturas es un proceso guiado:
- Análisis inicial. Revisamos cómo gestionas ahora las facturas (papel, correo, Excel, aplicaciones…).
- Definición de categorías y permisos. Decidimos qué comunidades, empresas o centros de coste habrá y quién puede ver qué.
- Carga inicial de facturas. Incorporamos la documentación reciente para que empieces a trabajar con histórico.
- Formación básica. Explicamos en un lenguaje sencillo cómo consultar, aprobar y revisar facturas.
- Acompañamiento. Durante las primeras semanas resolvemos dudas y ajustamos el sistema a tu día a día.